Как быть, если оплата привязана к факту получения оригиналов документов?

Задержка оплаты и затягивание получения почтовой корреспонденции? Последствия для должника, рекомендованное поведение взыскателя

В практике взаимоотношений перевозчиков с одной стороны и грузовладельцев, заказчиков, экспедиторов, диспетчеров, транспортных агентов и прочих посредников с другой часто встречаются споры, касающиеся исчисления сроков оплаты перевозок на основании направленных почтой России оригиналов документов. Одна сторона отправляет транспортные накладные и с нетерпением ждёт оплаты, вторая сторона зачастую целенаправленно создаёт условия для получения документов как можно позже, мотивируя тем самым ненаступление события, с которым напрямую связано возникновение обязательства по оплате. Что об этом говорит законодательство?

Гражданский Кодекс РФ в статье 165.1. «Юридически значимые сообщения» раскрывает, что заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Общеизвестно, что в целях обеспечения единства практики применения судами законодательства Пленум Верховного Суда Российской Федерации вправе давать разъяснения. Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» разъяснены указанные положения. Так, пункт 63 Постановления раскрывает, что по смыслу пункта 1 статьи 165.1 ГК РФ

юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю;
юридически значимое сообщение, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

При этом необходимо учитывать, что гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по данным адресам, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

В пункте 67 Постановления Пленума приводится пример, когда юридически значимое сообщение считается доставленным, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ). Отдельно для адресата выделен риск неполучения поступившей корреспонденции

Что скрывается по термином доставленное сообщение? Обратимся к Порядку приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденному Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. № 114-п. Под термином «Доставка почтового отправления, уведомления о вручении и извещения» подразумевается производственная операция, заключающаяся в перемещении почтового отправления, уведомления о вручении, извещения о регистрируемом почтовом отправлении из объекта почтовой связи места назначения в ячейку абонентского почтового шкафа, в почтовый абонентский ящик адресата или по указанному адресу, через почтовые шкафы опорных пунктов для вручения. Таким образом, моментом доставки отправления можно считать помещение извещения о направленном письме в ячейку абонентского ящика (при условии его использования), в почтовый ящик или передачу по указанному адресу. Дальнейшие действия адресата по получению направленной в его адрес корреспонденции должны отвечать критерию добросовестности и разумности.

В указанном выше Постановлении Пленума в первом пункте Верховный Суд РФ подтверждает идею о том, что при установлении, осуществлении и защите гражданских прав и при исполнении гражданских обязанностей участники гражданских правоотношений должны действовать добросовестно. Оценивая действия сторон как добросовестные или недобросовестные, следует исходить из поведения, ожидаемого от любого участника гражданского оборота, учитывающего права и законные интересы другой стороны, содействующего ей, в том числе в получении необходимой информации.
Отдельно отмечен подход для установления недобросовестного поведение одной из сторон. Суд в зависимости от обстоятельств дела и с учетом характера и последствий такого поведения применяет меры, обеспечивающие защиту интересов добросовестной стороны или третьих лиц от недобросовестного поведения другой стороны, например, признает условие, которому недобросовестно воспрепятствовала или содействовала эта сторона наступившим.

Вывод

Для адресата установлена презумпция получения по почте запрошенных документов после доставки ему извещения о поступлении отправления. Дальнейшие действия по получению почтового отправления должны быть выполнены в максимально разумный срок.

Рекомендации

Отправляя документы регистрируемым почтовым отправлением, самостоятельно отслеживайте его движение и после поступления в почтовое отделение получателя дополнительно письменно (установленным заранее способом, включая e-mail, sms, whatsapp и прочие средства обмена информацией) уведомляйте получателя о номере идентификатора отправления и возможности его получения в разумный срок.
Устанавливайте в договоре срок, по истечение которого после поступления в почтовое отделение документов на оплату отправление будет признаваться полученным.
Для ускоренного вручения документов для получения оплаты и снятия рисков задержки исполнения встречного обязательства используйте курьерские экспресс-службы с доставкой отправления в руки получателя.